Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO

Informationspflichten für Kunden und Lieferanten gemäß Artikel 13 DSGVO

Anja von Jutrzenka verpflichtet sich, bei der Verarbeitung personenbezogener Daten die Privatsphäre ihrer Geschäftspartner zu schützen. Ab dem 25.05.2018 werden mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung („EU-DSGVO”) neue Maßstäbe für den Datenschutz innerhalb der Europäischen Union vorgegeben.

„Geschäftspartner“ bezeichnet jede natürliche Person, mit der Anja von Jutrzenka in einer Geschäftsbeziehung steht, insbesondere Vertreter und Mitarbeiter von Kunden, Zulieferern, Dienstleistern und Konkurrenten. Der Zweck dieses Schreibens liegt darin, Geschäftspartner in Europa über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch Anja von Jutrzenka zu informieren.


1. Zuständigkeiten und Kontaktdaten

Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist:

Anja von Jutrzenka
Prinzregentenstr. 26
10715 Berlin
E-Mail: info@schmuckbeere.de

2. Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt, soweit dies für die Wahrung meiner berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO) erforderlich ist, unter anderem
zum Abschluss oder zur Durchführung von Verträgen und anderen Geschäftsbeziehungen einschließlich zur Abwicklung von Kaufaufträgen, Lieferungen oder Zahlungen, bzw. im Zusammenhang mit Beschwerden und Reparaturarbeiten oder in Gewährleistungsfällen oder zur Erstellung oder Beantwortung von Angebotsanfragen, zur Festlegung der Bedingungen des Vertragsverhältnisses, und zwar jeweils mit meinem Kunden, Zulieferern, Dienstleistern und Wettbewerbern, für die Sie ggf. als Vertreter oder Mitarbeiter tätig sind;
um Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der verantwortlichen Stelle für interne Verwaltungszwecke (z. B. für die Buchhaltung) zu übermitteln; um die IT-Sicherheit sicherzustellen; um Straftaten vorzubeugen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt darüber hinaus zwecks Erfüllung von Verträgen mit Einzelpersonen (natürlichen Personen), mit denen ich Geschäftsbeziehungen unterhalten, beispielsweise zur Abwicklung von Kaufaufträgen, Lieferungen oder Zahlungen, bzw. im Zusammenhang mit Beschwerden, Reparaturarbeiten oder in Gewährleistungsfällen, oder zur Erstellung und Beantwortung von Angebotsanfragen von Einzelpersonen, zur Festlegung der Bedingungen des Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO).

Der Verantwortliche unterliegt verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO), die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich machen können. Diese rechtlichen Verpflichtungen können sich beispielsweise aus steuerrechtlichen, außenhandelsrechtlichen oder sanktionsrechtlichen Vorschriften ergeben.


3. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Innerhalb der verantwortlichen Stelle, habe nur ich Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, es sei denn, dass es aus rechtlichen Gründen erforderlich wäre, wie z.B. Steuerberater und Rechtsorgane, die dann aus rechtlichen Gründen einen Zugriff auf diese Daten nehmen könnten. Für alle weitere Zugriffe in Form von Dienstleistern, findet dies nach Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeiter statt).

Ich bin befugt, Dritte wie beispielsweise IT-Dienstleister, Rechtsberater oder Unternehmensberater zu beauftragen, die Dienstleistungen in meinem Namen und unter meiner Aufsicht und gemäß meinen Anweisungen zu erbringen. Diese Dritten können Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, soweit dies für die Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlich ist.


4. Datenübermittlung

Für die unter Punkt 2. genannten Zwecke können Ihre personenbezogenen Angaben nicht nur an Anja von Jutrzenka, die Vertragspartnerin (und Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten) ist, sondern auch an die Dienstleister innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden.  

Eine Übermittlung der von Ihnen überlassenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt in keinem Fall. Sollten Sie im Einzelfall die Übermittlung der von Ihnen überlassenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation wünschen, führen wir dies nur nach Ihrer schriftlichen Einwilligung durch.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Informationen über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten und die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen, soweit nach anwendbarem Recht zulässig.

Sie haben das Recht, Widerspruch gegen jegliche Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie unter Punkt 2 dargelegt, einzulegen und Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Datenübertragbarkeit) zu erhalten, im Einklang mit geltendem Recht und vorbehaltlich einer rechtlichen Prüfung im jeweiligen Einzelfall durch den Verantwortlichen für Ihre personenbezogenen Daten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.


6. Vertraulichkeit und Speicherung der Daten

All meine externen Dienstleister, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben und/oder diese verarbeiten, sind verpflichtet, diese Daten vertraulich zu behandeln.


7. Kontakt

Bei Fragen, Anmerkungen oder Vorschlägen zu diesem Informationsschreiben oder zu unserem Umgang mit dem Datenschutz wenden Sie sich bitte an E-Mail: info@schmuckbeere.de oder an die verantwortliche Stelle postalisch. Vielen Dank!